关于国科大校部2015-2016学年优秀学生评选工作的通知

  • 刘文彬
  • 2016-04-01
  • 3817

校部各学院(系):

       根据《中国科学院大学关于做好2015—2016学年优秀学生评选工作的通知》(校发学字【2016】30号)的工作安排,现启动校部院系2015—2016学年优秀学生评选工作,具体安排如下:

一、参评学生

学籍在国科大校部各学院(系)的全日制在学博士研究生和高年级硕士研究生(含2016年春季毕业生)。

二、名额分配

2015-2016学年校部高年级研究生优秀学生评选总名额为:三好学生333名;三好学生标兵23名;优秀学生干部45名;优秀毕业生33名。

根据校部院系学籍人数及参评人数,校部研究生管理办公室核算出各学院(系)的优秀学生评选人数限额(附件1)。其中,三好学生、三好学生标兵、优秀学生干部名额分别单列,不互相包含。

三、评选组织和要求

1、院系根据《中国科学院大学优秀学生评选办法》(附件2),制定或修订优秀学生评选工作实施办法,并向全体学生公布,同时报校部研究生管理办公室。由校部研究生管理办公室统一报学生处备案。

2、院系成立由主管领导、教育干部、导师代表和学生代表组成的评审小组,负责组织优秀学生评选工作,及时协调和处理可能出现的各类问题。院系评审小组名单需要在院系范围内公布。

3、评选工作要坚持“公平公正、民主评议”原则,评选过程应严谨有序、公开透明,杜绝弄虚作假和舞弊现象。

4、评选结果需要在院系及相关范围内公示5天。公示通过后方可统一上报。

四、材料报送时间

根据学生处统一安排,请各院系于2016年4月29日之前,将加盖院系公章的纸质版《优秀学生评选名单报送表》和《中国科学院大学“三好学生标兵”审批表》(附件3)报校部研究生管理办公室。同时报送电子版《优秀学生评选名单报送表》。由校部研究生管理办公室统一报送学生处。

网上系统将于2016年4月25日9:00至4月29日16:00开放填报,请各院系务必在此时间完成网上提交。

系统操作说明如下:

(一)登录“中国科学院大学教育业务管理平台”(http://sep.ucas.ac.cn)的“奖助系统”下的“优秀学生”栏目。

(二)点击“推荐优秀学生”可查询出本单位全部在学学生,通过点击“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”或“三好学生标兵”栏中的“推荐”,分类选择推荐学生并在选中学生姓名前打“√”,确认无误后点击“提交”分类进行确认;同时填报《三好学生标兵审批表》

(三)确认本单位提交结果无误后,点击“推荐报送”,其状态更新为“待国科大审核”,此后推荐结果不能进行修改。

(四)点击“导出优秀学生”,生成各类优秀学生评选名单。

五、注意事项

1、学生按学籍所在院系参评。

2、“三好学生标兵”、“优秀学生干部”名单不要在“三好学生”名单中重复出现。

3、“优秀毕业生”人选必须是曾荣获过“三好学生”荣誉称号的学生。已毕业的2016年春季毕业生仍有资格参加“优秀毕业生”评选。此前已获得“优秀毕业生”荣誉称号、但因各种原因延期至今年毕业的学生不再参评本年度的“优秀毕业生”。获“优秀毕业生”的学生,自动获评“北京市优秀毕业生”称号

4、报送“三好学生标兵”人选名单时,须同时报《中国科学院大学“三好学生标兵”审批表》并附相关材料。“三好学生标兵”由学生处于2016年6月集中组织评选。未获评“三好学生标兵”的,将自动获评“三好学生”。

 

联系人:吕静

联系电话:69671129

E-mail:lvjing@ucas.ac.cn

 

附件1:校部2015-2016学年优秀学生评选人数限额表

         2:中国科学院大学优秀学生评选办法

         3:中国科学院大学“三好学生标兵”审批表

 

 

校部研究生管理办公室

二〇一六年三月三十日